کاملا تحت وب ، بدون محدودیت تعداد کاربران ، بدون نیاز به سخت افزار پیچیده با حفظ سرعت فوق العاده هنگام استفاده همزمان همه کاربران
ایجاد سازمان بدون کاغذ ( Paper Less )
چند شرکتی (امکان انجام اتوماسیون اداری تعداد نا محدودی شرکت یا سازمان وابسته فقط با یک نسخه نرم افزار)
اختصاص کارتابل الکترونیک برای کاربران با نام کاربری و رمز عبور منحصر بفرد
ارجاع نامه ها ، پیوستها و مدارک بایگانی شده به کارتابل الکترونیکی کاربران
مکانیزاسیون کامل دبیرخانه با قابلیت تطبیق بر روشهای کاری در دبیرخانه شما
مکانیزاسیون کامل بایگانی جهت انواع مدارک فنی ، هر نوع فایل کامپیوتری ، نقشه ها ، قراردادها ، صورت وضعیت ها ، گزارشات و اسناد مالی
ایجاد تعداد نا محدودی دبیرخانه و بایگانی برای بخشهای مختلف شرکت با دسترسی های مجزا
دسترسی سریع و آسان به مکاتبات ، پیوستها و اسناد بایگانی شده
استفاده از همه قابلیتهای نرم افزار برای همه کاربران بطور همزمان ( با رعایت سطوح دسترسی )
امکان تهیه نسخه چاپی اسناد توسط هر یک از کاربران ( در محدوده دسترسی )
ثبت مکاتبات به تفکیک صادره و وارده و متفرقه و گروه بندیهای دلخواه دیگر
قابلیت دسته بندی مکاتبات به شکل دلخواه ( قابل تطبیق با سلایق شما در دبیرخانه )
ثبت اطلاعات هر نامه و مدرک با قابلیت انطباق با خواسته های شما
قابلیت ایجاد چندین فرم ثبت مدارک و تعداد نا محدودی دفتر اندیکاتور مطابق با نیازهای شما
امکان پیوست اسناد به یک نامه یا مدرک با فرمت دلخواه
جستجوی سریع و پیشرفته در نامه ها و مدارک ثبت شده
گروه بندی دلخواه نامه ها و مدارک پس از ثبت برای هر کاربر بطور مجزا
ارتباط هرنامه با پاسخ آن و ارتباط مدارک با یکدیگر بصورت خودکار یا دستی
پیگیری زمانی پاسخ دهی به نامه ها و فعالیت بعدی مدارک و اسناد
تنظیم دسترسی به اسناد و مدارک بطور گسترده و دقیق
تنظیم سطح امنیتی برای هریک از مکاتبات و مدارک
بایگانی خودکار مکاتبات و سایر اسناد و مدارک پس از سیر اداری آنها
بایگانی مدارک تبلیغاتی(کاتالوگها ، بروشورها ، وب سایتها و ...)
امكان گزارش گيري تركيبي، متنوع و سريع ، با مشخصات در خواستي و جمع بندي هفتگي و ماهيانه و گزارش عملكرد
امکان ایجاد گزارشهای دلخواه پویا ( دینامیک ) و ذخیره آنها با نام دلخواه
...و ده ها قابلیت مفید و ارزنده برای اتوماسیون اداری شما(فقط در زوبین)
خدمات آموزشی زوبین
آموزش چگونگی استفاده از سیستم به کاربران
آموزش چگونگی مدیریت سیستم به یک کاریر
آموزش پیاده سازی زوبین در سازمان
آموزش اجرای فرایند های کاری مورد درخواست
